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62. EISBEINESSEN 2010
Partnerland Türkei
Das 62. Eisbeinessen 2010 findet statt am Freitag, 05. November 2010 um 18.30 Uhr (Einlass ab 18.00 Uhr) im Congress Centrum Hamburg in der Multifunktionshalle H und in Saal 3 Parkett.
Das Eisbeinessen 2010 findet im Zeichen des Partnerlands Türkei statt. Der Senat der Freien und Hansestadt Hamburg wird dieses Ereignis zum Anlass nehmen, die Geschäftsführungen unserer Mitgliedsfirmen und deren Gäste am Vortag des Eisbeinessens, am Donnerstag, 04. November 2010 um 17.30 Uhr zu einem Senatsempfang in das Rathaus einzuladen. Die Registrierung zum Senatsempfang haben wir in diesem Jahr für Sie vereinfacht. Vom 22.09. bis 19.10.2010 um 12.00 Uhr können Sie die Namen Ihrer Gäste über unsere Eisbeinseite www.eisbein.com online vornehmen, sobald Sie Ihre Erstanmeldung vorgenommen haben. Somit können wir Übertragungsfehler bei den Namen und der Zusendung der Einladungskarten der Senatskanzlei vermeiden.
Aufgrund der neuen gesetzlichen Bestimmungen möchten wir Sie bitten, im CCH nicht mehr zu rauchen. Das gesamte Gebäude ist eine Nichtraucherzone. Im Foyer Saal 4 wird eine Raucherzone eingerichtet.
Nachfolgend geben wir Ihnen alle nützlichen Informationen und Neuerungen zum Eisbeinessen bekannt:
1. EISBEIN-BESTELLUNG im INTERNET unter www.eisbein.com(ab 22.09.2010)
Ab 22. September 2010 steht unsere Homepage www.eisbein.com allen Mitgliedern der Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. für die Erstanmeldung und Eingabe der Gästelisten zur Verfügung, die Sie bereits vorab vornehmen können. Das Rundschreiben wird am 23.08.2010 verschickt und alle Mitglieder erhalten für die Erstanmeldung den Benutzernamen und Kennwort. Hilfe zur Buchung finden Sie ab 22.09.2010 auf unserer Homepage www.eisbein.com unter „Hilfe“.
Die Freischaltung für die Tischreservierung erfolgt am Mittwoch, 06. Oktober 2010 um 12.00 Uhr.
Anmeldeschluss ist der 15. Oktober 2010 um 17.00 Uhr. Um die Buchung und Namens- bzw. Essensänderung für Sie attraktiver zu gestalten, wird die Dateneingabe für Sie verlängert.
Montag |
23.08.2010 |
10.00 Uhr |
Rundschreibenversand. |
Mittwoch |
22.09.2010 |
12.00 Uhr |
Erstanmeldung mit Eingabe der Gästenamen und Essen möglich. |
Dienstag |
06.10.2010 |
12.00 Uhr |
Freischaltung für Online Reservierung der Tische. |
Freitag |
15.10.2010 |
17.00 Uhr |
Ende der Tischreservierung. Die Änderung der Essenswahl und Namensliste ist weiterhin möglich. |
Dienstag |
19.10.2010 |
12.00 Uhr |
Letzte Eingabemöglichkeit für die Teilnahme zum Senatsempfang per Online Registrierung über die Eisbein Seite. Die Daten werden für den Druck der Einladungskarten an die Senatskanzlei weitergeleitet. |
Mittwoch |
05.11.2010 |
12.00 Uhr |
Letzte Möglichkeit der Namensänderung für die selbstklebenden Namensschilder. |
Montag |
25.10.2010 |
09-12 Uhr |
Kartenverkauf im CCH. |
Mittwoch |
27.10.2010 |
15.00 Uhr |
Ende der Essenswahl. Änderungen des Essens werden nicht mehr berücksichtigt, die Anzahl muss dem CCH übermittelt werden. |
Donnerstag |
28.10.2010 |
12.00 Uhr |
Letzte Möglichkeit der Namensänderung für die Teilnehmerbroschüre. |
Dienstag |
02.11.2010 |
10.00 Uhr |
Letzte Möglichkeit der Namensänderung für die Tischkarten. |
Freitag |
05.11.2010 |
18.30 Uhr |
Namensschilder können noch geändert werden. Allerdings nur sinnvoll für Firmen, die ihre Namensschilder über die Druckfunktion selbst ausdrucken wollen. |
- Sie finden einen Link zur Getränkekarte des CCH.
- Sie finden einen Link zum CCH mit einem virtuellen Rundgang.
- Möchten Sie ausnahmsweise einen 13er Tisch in Anspruch nehmen, so schicken Sie uns bitte eine Mail oder rufen uns an, damit wir den Tisch von 12 auf 13 Personen für Sie erweitern können.
2 verschiedene Druckversionen für Ihre Namensschilder. Sie erhalten von uns beim Kartenverkauf wie gewohnt die ausgedruckten Namensschilder für Ihre Gäste alphabetisch nach Nachnamen sortiert. Sie haben allerdings die Option, Ihre eigenen Namensschilder auszudrucken und in Plastikhüllen an Ihre Gäste zu verteilen. Diese Funktion erscheint in einer vorgegebenen Din-Norm und bleibt bis zum Tag des Eisbeinessens um 0.00 Uhr für Sie bestehen.
2. Verbindliche Buchung
Bitte beachten Sie, dass mit Beginn der Internetbuchung am 06.10.2010 um 12.00 Uhr alle von Ihnen gebuchten Plätze bzw. Tische verbindliche Buchungen sind. Es können nur Mitglieder der Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. am Eisbeinessen teilnehmen. Bitte überlegen Sie vorab anhand Ihrer Einladungsliste, wie viele Tische Sie definitiv benötigen. Da die Funktion Plätze löschen entfällt, können keine Plätze und Tische zurückgegeben werden.
3. Säle im CCH
Halle H und Saal 3 Parkett, die miteinander verbunden sind.
Die Saalpläne können Sie auf unserer Homepage www.eisbein.com ansehen und ausdrucken.
4. Kartenverkauf und Kartenausgabe im CCH am Montag, 25. Oktober 2010 um 09.00 Uhr im Eingangsfoyer im CCH
Jeder Gast zahlt ein pauschales Eintrittsgeld i.H. von € 75,00 . Darin enthalten sind das bestellte Essen (Eisbein oder Kassler inkl. Beilagen, freie Getränke und Kaffee nach dem Essen an verschiedenen Kaffeebars) lt. Getränkekarte. Alle Getränke sind laut Getränkekarte von 18.00 bis 02.00 Uhr frei. Ab 02.00 Uhr können Getränke weiterhin gegen Bezahlung an der Longdrink Bar im Foyer Saal 4 erworben werden. Es wird eine Bar in Foyer Saal 4 auf Selbstzahlerbasis geben. Dort werden Whisky-Cola, Barcardi-Cola und Caipirinha zum Preis von € 6,-- ausgeschenkt. Die Getränkekarte können Sie ebenfalls auf unserer Homepage www.eisbein.com ansehen und ausdrucken.
- Sie können zusätzlich After-Dinner-Karten zum Preis von € 45,00 erwerben. Damit sind alle Getränke von 21.00 Uhr (Einlass für After-Dinner-Gäste) bis 02.00 Uhr laut Getränkekarte frei. Die Bezahlung kann aus abrechnungstechnischen Gründen nur separat erfolgen!
- Wir möchten Sie bitten, Ihre Karten beim Kartenverkauf am 25. Oktober 2010 in der Zeit von 9.00 – 12.00 Uhr im Eingangsfoyer des CCH abzuholen und zu bezahlen, da die Online-Reservierung sonst erlöscht. Karten können nicht per Post zugesandt werden.
Bitte sorgen Sie rechtzeitig dafür, dass alle Gäste vor der Veranstaltung im Besitz einer gültigen Eintrittskarte sind. Sonst kann die Einlasskontrolle nicht passiert werden. Gäste ohne Eintrittskarten müssen ein Ersatzticket erwerben, das mit Rückgabe der Originaleintrittskarte erstattet wird.
Gäste, die die Veranstaltung nur vorübergehend verlassen wollen, erhalten an der Eingangskontrolle eine Rücklaufmarkierung.
5. After-Dinner-Tickets
Gäste, die nicht am Essen teilnehmen wollen (After-Dinner-Gäste) können ab 21.00 Uhr eine Einlass-Kartezum Preis von € 45,00 erwerben. Der Preis beinhaltet ebenfalls freie Getränke laut Getränkekarte von 21.00 Uhr (Einlass) bis 02.00 Uhr. Die After-Dinner-Tickets sind wie folgt zu erwerben:
- Am 25.10.2010 von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr beim offiziellen Eisbeinkartenverkauf im Eingangsfoyer im CCH. Die Bezahlung der Eisbeinkarten sowie der After-Dinner-Karten kann aus abrechnungstechnischen Gründen nur separat erfolgen!
- Ab 06.10.2010 der VHSS-Geschäftsstelle, Mo-Do 09.00-17.00 Uhr und Fr 09.00-16.00 Uhr (nur After-Dinner- Tickets).
- An der Abendkasse im CCH Foyer am 05.11.2010 ab 21.00 Uhr.
6. Eisbein- und Kassler-Bestellungen
Aus gegebener Veranlassung müssen wir Sie dringend darauf aufmerksam machen, dass die von Ihnen auf dem Anmeldeformular bestellten Essen (EISBEIN / KASSLER) am Abend des Eisbeinessens nicht mehr kurzfristig beim Ober geändert werden können! Ende der Essenswahl ist am 27.10.2010!
Die Kellner erhalten von uns bereits vorab einen Kellnerzettel, auf dem die von Ihnen angeforderte Anzahl EISBEIN / KASSLER angegeben werden und werden von uns angehalten, keine Änderungen mehr vorzunehmen. Dadurch sollen vor allem Fehlmengen bei den Essen und Verzögerungen beim Service vermieden werden.
Wir hoffen auf Ihr Verständnis und freuen uns auf ein gutes Gelingen.
7. Teilnehmerbroschüre
Auch 2010 werden wieder die vollständigen Vor- und Nachnamen Ihrer Gäste in der Teilnehmerbroschüre gedruckt. Wir möchten Sie daher bitten, Ihre Anmeldung sorgfältig auszufüllen. Der Druck erfolgt in alphabetischer Sortierung für jeden Tisch.
8. Ihre Firmenanzeige in der Teilnehmerbroschüre
Jedem Teilnehmer des EISBEINESSENS wird eine Broschüre zur Verfügung gestellt, aus der alle Firmen- und Gästenamen mit den dazugehörigen Tischnummern ersichtlich sind. Die Broschüre wird im "Westentaschenformat" von ca. 21 cm x 10 cm erstellt und erhält einen 4-farbigen Einband.
Die Teilnehmerbroschüre bietet eine hervorragende Möglichkeit zur Firmenwerbung. Es können Anzeigen in einer Größe von 22 cm x 12 cm geschaltet werden. Preise für Anzeigen und Informationen erteilt:
Storck Verlag Hamburg, Schiffahrtswerbung
Striepenweg 31, 21147 Hamburg
Tel. 040 797 13 122, Fax 040 797 13 123
e-mail: swg@storck-verlag.de, Frau Hedwig Lyko-Wiese.
Da bereits großes Interesse besteht und der Platz begrenzt ist, bitten wir um rechtzeitige Auftragserteilung. Die Aufträge werden nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Anzeigenschluss: Freitag, 01. Oktober 2010.
9. DISCO „BIG PIG“ und PIANO BAR
Auch in diesem Jahr möchten wir den Gästen des Eisbeinessens eine besondere Attraktion bieten. Ab 22.00 Uhr wird die Disco in Saal 6 mit DJ Claus bis 3.00 Uhr für Stimmung sorgen.
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